「こんなはずじゃなかった」を防ぐ頼み方って?トラブル回避に有効なAIの使い方も紹介

定例会前半では、「任せ上手」になるためのストレスの減らし方や、効果的な頼み方について解説しました。
しかし、いざ頼んでみたら「期待したものと違うものが上がってきた」という経験がある人もいるのではないでしょうか。
そんなガッカリ感や時間の無駄を減らすためにはどうすればいいのか。頼む側、頼まれる側の両方を経験している妙美部長が詳しく解説します!
前半の記事はこちらからお楽しみください。
頼るのが苦手な人、必見!「任せ上手」は自分にも周りにもメリットがいっぱい
「人の思考」は自分とは別

どうしてこういうミスが起きちゃったんだろう、こうならないためにはどうすればいいだろうっていうのを考えるのはすごい大事。
そこのところは、ユキさん、すごく上手だなって思っていて。女子マーケ部のメンバーさんに何かを公募したときに、メンバーさんが迷ってたりしたら、「なんでこんなことで迷うんだろう」じゃなくて、どうしたら迷わないように上手く伝えられるかをすごく考えてくれる。そういう思考ってメッチャ重要やなって思ってます。
理念や信念を伝えておくことってすごく大事

そういう感じで、大事にしていることの共有をするのが私はすごく大事だと思ってます。あまりやっている人はいないんだけど。ユキさんバージョンも作ってみるといいと思うよ。ユキさんがお仕事に対してどういうふうに捉えているのかっていうのを音声にして、一番初めにお仕事する前に「これ、聞いておいてね」って。
ありがたいことに、私が一緒にお仕事をしている人たちは、クライアントさんをすごく大事に考えてお仕事してくれているので、それがすごくありがたいなって思ってる。
イズミさんも、うちで携わっている商品をスーパーで見かけたら写真を撮って送ってくれたり、かかわっている会社の商品を定期購入してくれたり。「めちゃくちゃ愛してくれてるやん!」って、すごい感動する。
そういう私が大事にしている価値観を理解して共感して一緒に働いてくれてるって、すごくありがたいなって思ってるので、お仕事に対して大事に思ってることとか、絶対にこれはしないっていうことなんかを音声にしてお渡しするのは大切だなと思ってます。
「頼み事」は「富の循環」

社長に仕事が集中してたら、社長が倒れ時にその会社、終わるわけやん。
リーダーがヒマになる仕組みづくりを!

例えば企業さんのキャンペーンなんかは、ユキさんとイズミさんが動いてくれていて、二人がリーダーになって、その下に人が増えていけば、いくらでもお仕事を取ることができるわけやん。そうするとみんなが潤うことになるから、その方がビジネスモデルとしては、はるかに優れてると思うわけ。
二人はリーダーとして仕事を回す側になって、自分でできることでも、あえて自分でせずに周りに振っていくっていうことができるようになると、たくさんのお仕事に対応できるようになるから、それが理想だよね。
「まだまだいくらでもお仕事できるキャパがありますよ」っていう体制になっていてくれたら、私も安心していくらでもお仕事、取ってこれるから。そういうふうに、仕組みを整えることで、いい意味で「みんながヒマになる」っていうふうになると、メッチャ良いと思うねん。
そういう考え方がビジネスモデルとしてはすごく大事だから、個人で人に何かを頼むときも、そういう視点を持ってもらうと良いんじゃないかな。
普通の人は、体が弱いことは「弱み」と思うかもしれないけど、結果的にそれが最大の強みになった。前半で話した凸と凹の話と同じで、自分の凹を埋められるパズルのピースを増やしていったわけだから。
なので、「無能になること」って本当に大事なのよ。自分が無能になった瞬間に、「たくさんの人たちを活かす」っていう発想になっていくから。
なので、お二人とも、「ヒマになれるリーダー」を目指してもらえれば!
「先読みする力」はAIの助けも借りてみて!

だから、頼み方や任せ方は、今日話したテクニックをちゃんと意識してもらうと良いかな。丸投げしたら、あとから自分の仕事2倍になる可能性があるから。
そこをしっかり確認するスキルは、仕事を任せる側も任される側も重要やね。条件を細かく聞き出すとか。
あとは、自分がどうしてあげれば、クライアントさんは迷わずゴールに辿り着けるだろうかっていうことを考えたり。そうすると発想力が鍛えられてくと思う。
「こんな感じにやるとできますよ」とか答えてくれる。で、さらにね「その通りにやった場合の注意点はある? 予測されるトラブルはある?」とか聞いてみると、それも答えてくれるの。
そんな感じで、聞き方を考えるだけでも、思考力を鍛えられると思うから、AIを相手に壁打ちしてみるといいかもね。

画像引用:Claude
「手順を伝えるので一緒にやっていきましょう」みたいにいうから、一緒にやっていったら、AIが自動で操作できる設定もあって、動画をピックアップしてくれて、一覧表を作ってダウンロードまでしてくれて!
ただ、動画の中身を見て判断するっていうところまではAIにはできないから、それは人間が目視でやった方がいいですよって言われて。それでイズミさんにお願いして、動画をチェックして重複してる動画は、リストにチェックをつけてもらったんだよね。
その表を「Claude」にアップしたら、重複してる動画を全部削除してくれて。
誰かに仕事を任せる時も、「どうやったらミスなく任せられるかな」って聞いてみたり。そしたら、条件とか教えてくれるかもしれないから、AIと仲良くなっておくのは大事かも。
これまで時間をかけてやっていた作業をAIに任せることで、サクサク終わるとヒマを作れるやん。だから面倒くさいと思ってたことをどんどんAIに任せて、やってもらって、「いくらでも新たなお仕事受けられます」っていう状態になってもらいたい。
妄想を広げて「こんなこともできるんちゃうか? あんなこともできるんちゃうか?」っていうことをドンドンAIに聞いてみてもらうと、新たなお仕事が生まれるかもしれへんしね!
頼み事をするときに、「どうすれば上手く伝えられるかな?」と不安な人はぜひ、AIに一度聞いてみましょう! 妙美部長が言っていたように、「注意点はある?」、「予想されるトラブルは?」と、質問を重ねていくと、自分の思考の練習にもなりますよね。
ぜひ「頼み上手」、「頼られ上手」になって、自分の可能性も周囲の人の可能性も広げていきましょう!
定例会の様子を音声でお楽しみになりたい方はこちらからどうぞ!
次回の定例会
次回の定例会は6月末の予定。詳細は女子マーケ部の公式LINEでお伝えします。
初めましての方も久しぶりの方も常連さんも大歓迎! 来月もみなさんと楽しい時間をすごせるように準備しておきますね。
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